Medewerker Bedrijfsbureau (24-32 uur)
📍 Locatie: Veen (Noord-Brabant)
Voor ons bedrijf Kaasall-in in Veen zijn wij op zoek naar een ervaren Medewerker Bedrijfsbureau voor 24 tot 32 uur per week. Ben jij iemand iemand die graag organiseert, overzicht houdt en nauwkeurig werkt?
Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Medewerker Bedrijfsbureau ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Over Kaasall-in
Kaasall-in is een veelzijdige en groeiende organisatie met circa 25 medewerkers. Wij leveren een breed assortiment kaas aan kaasspeciaalzaken, groothandels én consumenten. Daarnaast snijden en verpakken wij kaas voor andere bedrijven in de foodsector — dagelijks zo’n 10.000 stukjes, met liefde en vakmanschap. Onze kracht zit in flexibiliteit, kwaliteit en een hecht team dat met plezier samenwerkt.
Wat ga je doen?
Als medewerker bedrijfsbureau voer je uiteenlopende administratieve werkzaamheden uit op financieel, commercieel en organisatorisch gebied. Je zorgt ervoor dat gegevens correct worden verwerkt, orders tijdig worden ingevoerd en de communicatie met klanten en leveranciers soepel verloopt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Order entry: zelfstandig invoeren, verwerken en controleren van klantorders
- Financiële administratie: verwerken en controleren van financiële gegevens, facturen en overige administratieve documenten
- Inkoop: administratieve verwerking en opvolging van bestellingen en inkoopactiviteiten
- Relatiebeheer: onderhouden van contacten met klanten en leveranciers en professioneel afhandelen van vragen
- Gegevensbeheer: bewaken van de juistheid en volledigheid van administratieve gegevens
- Interne afstemming: onderhouden van contact met productie, inpak, etikettering en expeditie om een correcte en efficiënte orderverwerking te waarborgen
Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en bewaakt de voortgang van je werkzaamheden. Je signaleert knelpunten tijdig en zorgt ervoor dat zaken correct en volgens afspraak worden afgehandeld.
Werktijden
- 24 tot 32 uur per week
Wat verwachten we van jou?
Voor deze functie zoeken wij een ervaren professional die de werkzaamheden zelfstandig kan uitvoeren en vanaf de start verantwoordelijkheid kan dragen. Wij verwachten dat je beschikt over:
- Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare administratieve functie, bij voorkeur met werkzaamheden op het gebied van order entry, financiële administratie, inkoop en relatiebeheer
- Zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel: je kunt prioriteiten stellen, bewaakt de voortgang en neemt initiatief wanneer dat nodig is
- Administratieve nauwkeurigheid: je werkt gestructureerd en zorgt voor een correcte en actuele administratie
- Digitale vaardigheden: je hebt goede kennis van Microsoft Office, met name Excel. Ervaring met een ERP-systeem is wenselijk
- Communicatieve vaardigheden: je onderhoudt professioneel contact met klanten, leveranciers en collega’s en beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk
Let op: dit is geen startersfunctie. We verwachten dat je relevante werkervaring in de praktijk hebt opgedaan en deze aantoonbaar kunt maken. Je beschikt over de benodigde kennis om de werkzaamheden zelfstandig uit te voeren; een uitgebreid opleidingstraject is dan ook niet aan de orde. Een passende opleiding is een pré, maar ervaring en zelfstandigheid zijn doorslaggevend.
Wat bieden wij jou?
- Een veelzijdige functie binnen een groeiend bedrijf
- Afwisselende en veelzijdige werkzaamheden
- Ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid
- Arbeidsvoorwaarden passend bij jouw kennis en ervaring
Enthousiast geworden?
Wil je vrijblijvend kennismaken of direct solliciteren? Neem dan contact op via:
📧 hr@kaasallin.nl t.a.v. M. van der Velden
📞 0416 696 582
We kijken uit naar je reactie!